|
Overa potpisa, sastavljanje i overa punomoćja
Javne isprave su pismena koja izdaju nadležni organi o činjenicama o kojima vode službenu evidenciju. Izdaju se u propisanoj formi i snabdevene su potpisom ovlašćenog lica i otiskom pečata organa koji ih izdaje. Javne isprave su: izvodi iz matičnih knjiga, uverenja, diplome, svedočanstva i sl.
Javne isprave izdate u Republici Srbiji ili u jednoj od zemalja sa konzularnog područja Ambasade mogu se upotrebiti u jednoj ili drugoj zemlji samo ako su overene pečatom Apostille (Argentina, Peru i Urugvaj), odnosno propisno legalizovane (Čile i Paragvaj).
”Apostille” je potvrda kojom se, shodno Haškoj konvenciji o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenta, iz 1961, umesto legalizacije javnih isprava u međunarodnom pravnom saobraćaju, potvrđuje verodostojnost potpisa, svojstvo potpisnika javne isprave i istinitost pečata ili žiga kojim je isprava snabdevena. Dokument overen ovim štambiljem oslobođen je bilo kakve dalje overe i podoban je za upotrebu u svim državama potpisnicama Haške konvencije.
Overa pečatom “Apostille” vrši se isključivo od strane nadležnih organa koji se nalaze u zemlji u kojoj je izdata javna isprava, što znači da se ne može izvršiti u Ambasadi.
Napomena: Republika Argentina, Republika Peru, Istočna Republika Urugvaj i Republika Srbija članice su Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961.
Legalizacija stranih javnih isprava podrazumeva overu i nadoveru istih od strane domaćih i stranih organa, u slučaju javnih isprava izdatih u zemljama koje nisu članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961.
Ambasada nadoverava pečat i potpis ovlašćenog službenika ministarstava inostranih poslova ovih zemalja. U slučaju javnih isprava izdatih u Srbiji, a za upotrebu u pomenutim zemljama – pečat i potpis ovlašćenog službenika Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije nadoveravaju se u nadležnim diplomatskim predstavništvima tih zemalja, odnosno u Ambasadi Republike Srbije u Buenos Airesu (ovo drugo samo u slučaju da to prihvata zemlja u kojoj će se upotrebiti srpska javna dokumenta).
Napomena: Republika Čile i Republika Paragvaj, nisu članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961.
Privatne isprave su svojeručno potpisana pismena saopštenja izdavaoca isprave. Privatne isprave su: izjave, punomoćja, saglasnosti i sl.
Kada nadležni organ potvrdi/overi, potpisom ovlašćenog lica i službenim pečatom organa, svojeručni potpis izdavaoca privatne isprave ona dobija elemente javne isprave, osim dokazne snage.
OVERA PUNOMOĆJA, IZJAVE, SAGLASNOSTI ILI NEKE DRUGE ISPRAVE
Javne isprave izdate u Republici Srbiji za upotrebu u Čileu i Paragvaju, odnosno izdate u jednoj od ovih zemalja za upotrebu u Srbiji, mogu se upotrebiti u jednoj ili drugoj zemlji samo ako su propisno legalizovane.
Uz zahtev za pružanje konzularne usluge (doc.word), potrebno je priložiti sledeće:
- orginal dokumenta koji se overava;
- ličnu kartu ili pasoš podnosioca zahteva;
- dokaz o uplati 62 USD na ime konzularne takse;
- zahtev se podnosi lično ili preko pošte/DHL (u slučaju da se dokument koji se overava ne preuzima lično u Ambasadi potrebno je priložiti i adresirani koverat sa plaćenom poštarinom/uslugama DHL).
Privatne isprave – u Ambasadi se overavaju jedino privatne isprave, sastavljene na srpskom jeziku i potpisane od strane srpskih državljana. Isprave se potpisuju pred ovlašćenim službenikom Ambasade.
Uz zahtev za pružanje konzularne usluge (doc.word), potrebno je priložiti sledeće:
- orginal dokumenta koji se overava;
- srpsku ličnu kartu ili pasoš podnosioca zahteva;
- dokaz o uplati 62 USD na ime konzularne takse za overu potpisa; ako se ovlašćenje, punomoć i sl. sastavljaju i overavaju u Ambasadi, konzularna taksa iznosi 92 USD;
- zahtev se podnosi lično. |
